提问:请问,有办法把ERP的数据同步到DMS里面吗?
网友回答:
我国汽车行业,主机厂利用DMS系统对经销商进行自上而下的管理;而经销商/4S店为了管理方便,也会有一套自己的系统,由此就产生了汽车行业的:主机厂的DMS系统与经销商/4S店的ERP系统并行的“双系统”情况,两个系统之间存在大量的数据交互。 DMS系统作为经销商端客户、车辆、零配件和售后服务等的管理系统,拥有大量的第一手数据。而ERP系统中的销售模块(面向特约店的整车销售、零部件销售和售后服务等),则与DMS系统数据存在数据交互。 近年来,汽车行业的竞争变得激烈。 汽车制造商及其经销商的服务能力已成为竞争因素之一。 客户关系维护变得越来越重要。 ERP系统和DMS系统数据的及时性和准确性,能够随时跟踪了解产品、备件、库存和经销商的销售情况,以帮助经销商提高服务能力; 同时,也可以根据销售和售后反馈调整产品策略和优化产品; 另一方面,经销商通过DMS了解OEM的最新信息,结合市场反馈,可以灵活调整销售策略,合理安排采购计划,使公司能够更好地适应不断变化的市场。 DMS系统数据采集 据统计,我国目前有1500多家汽车经销商/4S店、30余家整车制造商,这意味着,DMS系统的数量级是“1500+30”。他们采用了不同软件厂家的软件系统,由此导致主机厂DMS系统与经销商/4S店的ERP系统无法进行数据交互,带来一系列问题: 数据重复录入 经销商/4S店在录入客户信息、整车销售信息时,既要录入到自有系统,还需重复录入到主机厂DMS系统,耗时耗力且易出错。 系统管理繁琐 经销商/4S店同时销售N各品牌的汽车,就需要管理N+1个DMS系统,而这些系统互不兼容,数据无法自动交互,管理成本极高。 除此以外,数据不能交互,经销商/4S店财务对账、零部件外采核算等业务也难以开展。迫切需要解决经销商/4S店自有管理系统与主机厂DMS系统间的数据交互问题。 但是,主机厂DMS系统一般不会开放接口给经销商/4S店,那么,怎么实现数据交互呢? 目前,实现两个系统的数据同步,多以手工复制粘贴为主,即将客户信息、整车销售信息录入ERP系统后,再拷贝一次到主机厂DMS系统,看似简单的操作,实际耗时耗力,且易出错。 那在不开放接口的情况下,如何避免人工手动多次录入,将数据复制并粘贴到DMS系统呢? 软件机器人,复制粘贴 工欲善其事必先利其器! 其实可以把这些重复操作交给博为小帮软件机器人! 博为小帮软件机器人,是一种软件,可以模拟人工对各种软件和网站的手动操作行为做出自动操作,并执行重复规律和大规模的计算机操作,如手动复制和粘贴,批量数据输入和数据实时监控等, 简而言之,软件机器人是一个数字化的劳动力,可以帮助减轻我们日常重复的软件操作; 在企业中,它可以提高业务效率。 用户只需要在填写数据的ERP系统(DMS系统)的界面上通过鼠标框选、拖动操作,并通知软件机器人收集填写在DMS系统(ERP系统)中的数据。 同时,在DMS系统(ERP系统)界面中,软件机器人被告知需要填写数据位置。 配置完成后,运行博为小帮软件机器人,它会根据您的指示自动收集待填充的数据,并自动将数据粘贴到另一个软件系统中,整个过程自动运行,无需人工操作,改进工作效率和准确性。 同时,整个过程不需要原始DMS软件/ ERP软件制造商的合作来实现DMS系统和ERP系统之间的数据互连。 实际上,利用博为小帮软件机器人代劳人工处理采集数据,填写数据等重复计算机操作,实现不同软件之间的数据互联,已经应用于很多行业和公司,利用技术提高企业效率, 成为在所有行业中更优选的方法和手段。